せっかくダイレクトメールを送るのであれば、できるだけ安く、発送内容に合わせた最適な方法で開封率が高くないように送りたいものです。
そんなお客様のためにダイレクトメール発送前に知っておくと得する情報を随時公開しています。
一般的なダイレクトメール発送の流れについて
一般的なダイレクトメール発送の流れは、以下のような形で行われて行きます。
企業の依頼を受けてダイレクトメールを作成し、リストに基づいてダイレクトメールを発送すると言うのがダイレクトメール業者です。
１、 ダイレクトメール発送会社へ電話やメールでお問い合わせ。
発送する内容、発送方法、発送物など決まっている内容をお伝えしてください。
・発送するチラシのチェックやメール便や飛脚便などコストを考えた最適な発送方法を提案してくれるはずです。
２、見積書と依頼
発送会社からの見積書をもらい、内容や金額に納得がいけば発注依頼をしてください。
・発送先のリストがない場合や現状のリストよりもっと送りたい場合はダイレクトメール発送会社問い合わせてみてください。リストを発送会社が所有している場合もあるので御社のダイレクトメールの発送先として最適なリストをレンタルや販売してもらえる場合があります。
３、データ入稿
発送するチラシやカタログのデータを入稿します。印刷は印刷会社へ独自に依頼する場合は印刷物を発送会社へおくります。
・発送物が複数ある場合は封入順序、折りが発生する場合は、折り方や表になる面などを細かく指示してください。また可能であればダイレクトメールの見本をもらってください。実際のダイレクトメールを見ることで気が使なった点が見えてくる場合があります。
４、印刷作業
ダイレクトメールの印刷と宛名印字を行います。
５、発送作業
封入・封緘・ラベル貼り、区分け、局だしなどの作業を行いダイレクトメール発送します。
６、発送完了のご報告
発送作業完了の通知を受ける。
発送完了後、発送先に当日から数日以内で到着します。反響への対応準備を行っておいてください。
７、不着、不在アドレスのリストアップ
ダイレクトメール発送会社より住所不明などによって届かなかった名簿をリストアップしてもらいます。
届かなかったリストは必ず管理しておいてください。発送費用のみならず、印刷費用などを次回から削減することができます。
上記の流れはあくまでも基本的な業者の例で業者によって多少異なります。
